Quels sont les outils pour optimiser la productivité des réunions en facilitant la prise de notes, en résumant les points clés et en automatisant la délégation des tâches ?
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Top 6 des meilleurs assistants de réunion IA en 2023
October 3, 2023
Auteur :
Léa Coop
Top 6 des meilleurs assistants de réunion IA en 2023
Introduction
À l'ère de la transformation numérique, les entreprises sont constamment à la recherche d'outils susceptibles d'améliorer la productivité et de rationaliser les opérations. Les réunions faisant partie intégrante de la culture d'entreprise, le besoin d'outils efficaces pour gérer et documenter ces discussions est devenu primordial. C'est là qu'interviennent les assistants de réunion alimentés par l'IA. Ces outils, dotés d'une technologie de pointe, sont conçus pour rendre les réunions plus efficaces, en veillant à ce qu'aucun détail ne soit négligé.
Que peut faire un assistant de réunion IA ?
L'utilisation d'un assistant de réunion IA peut contribuer à stimuler la productivité de votre équipe à bien des égards. Voici comment les outils d'IA se révèlent être des atouts précieux pour vous soutenir dans vos réunions.
🚀 Intégrer des plateformes de vidéoconférence telles que Teams ou Zoom
📝 Faciliter la prise de notes collaborative entre plusieurs membres de l'équipe
🤖 Utiliser des fonctions avancées d'intelligence artificielle pour résumer les points clés, ce qui permet d'identifier facilement les principaux points à retenir.
📋 Aide à la création de comptes rendus de réunion à partir des notes prises lors de la réunion
✅ Identifier les actions à entreprendre et automatiser la délégation des tâches à partir des notes de réunion en ligne.
Alors maintenant que nous savons comment les assistants de réunion IA peuvent stimuler votre productivité, sautons le pas et jetons un coup d'œil aux 5 meilleurs outils IA existants.
Les meilleurs assistants de réunion IA (octobre 2023)
Jamie : Un assistant personnel de réunion basé sur l'intelligence artificielle qui prend des notes générées par l'IA pendant votre réunion et les résume en quelques secondes.
Fireflies : Un assistant piloté par l'IA qui s'intègre de manière transparente à diverses plateformes de réunion, offrant une transcription en temps réel et des analyses perspicaces.
Avoma : Un outil d'IA complet qui ne se contente pas de transcrire les réunions, mais fournit également des informations exploitables, garantissant aux entreprises des décisions éclairées.
Otter.ai : Réputé pour sa précision, Otter.ai offre des services de transcription en temps réel, ce qui en fait un favori pour les entreprises qui privilégient la précision.
Fathom : Au-delà de la transcription, Fathom se distingue par sa capacité à fournir des résumés après les réunions, afin que les participants soient toujours au courant.
Sembly : Nouveau venu sur la scène, Sembly propose une approche globale de la documentation des réunions, de la transcription à l'analyse.
Jamie est un assistant personnel de réunion basé sur l'intelligence artificielle qui prend des notes générées par l'IA pendant votre réunion et les résume en quelques secondes. Une fois la réunion terminée, vous recevez un résumé exécutif, des notes basées sur des sujets et toutes les décisions et tâches de votre réunion. Vous pouvez ensuite éditer (si nécessaire) et partager vos notes avec vos collègues.
Image credit : Jamie
Jamie s'assure que tous les sujets importants et les points d'action sont inclus, vous permettant de vous concentrer sur la participation à la réunion et la création de valeur.
Fonctionnalités de jamie :
Langues différentes : jamie est disponible dans plus de 15 langues (y compris les accents) et offre des notes de réunion de qualité rédactionnelle professionnelle.
Pas de bot de réunion virtuelle : jamie enregistre uniquement l'audio de vos réunions et fonctionne nativement sur MacOS et Windows.
Haute flexibilité : jamie fonctionne sur tous les logiciels de réunion en ligne, même hors ligne dans une salle de réunion.
Confidentialité et contrôle : jamie ne rejoint pas automatiquement chaque appel, mais demande d'abord la permission d'enregistrer.
Avantages de Jamie :
Se concentre sur d'excellentes notes de réunion et des points d'action plutôt que sur de longues transcriptions de réunion.
Fonctionne sur n'importe quelle plateforme de réunion, s'intégrant ainsi parfaitement à votre flux de travail.
Avec le raccourci jamie, vous pouvez indiquer à jamie de mettre en évidence certaines informations pendant votre réunion.
Inconvénients de Jamie :
Si vous souhaitez analyser les enregistrements vidéo de vos appels ou le temps de parole des intervenants, jamie n'est probablement pas l'outil qu'il vous faut.
Fireflies est un outil qui peut être utilisé pour enregistrer, transcrire et rechercher des conversations qui ont été enregistrées. Il aide les équipes à partager et à rechercher des transcriptions de réunions.
Fireflies.ai peut effectuer une transcription en temps réel lors d'un appel audio ou vidéo ou transcrire à partir d'un enregistrement de réunion. Fireflies.ai peut ensuite résumer les points clés, les décisions et les mesures à prendre qui sont ressortis de la réunion. ✍️
Si vous pouvez réécouter n'importe quelle partie de la réunion, en recherchant des mots-clés, puis en la réécoutant à la vitesse normale ou jusqu'à deux fois plus vite. Les outils de collaboration permettent à votre équipe de commenter, d'épingler ou de réagir à la conversation, ou d'en extraire des bribes pour créer des extraits sonores.
Fonctionnalité unique de Fireflies.ai :
Fireflies AI peut créer automatiquement des tâches en fonction de ce qui a été discuté lors d'une réunion.
Par exemple, si quelqu'un dit "J'enverrai ce rapport d'ici vendredi", Fireflies AI peut créer une tâche avec cette date d'échéance.
Avantages de Fireflies.ai :
Transcription automatique : Fireflies transcrit automatiquement les réunions, ce qui garantit que vous disposez d'une trace écrite de tout ce qui a été discuté.
Transcriptions consultables : Les transcriptions sont consultables, ce qui facilite la recherche de points ou de sujets spécifiques abordés au cours d'une réunion.
Attribution de tâches : Fireflies peut détecter les actions et les tâches mentionnées au cours d'une réunion et les assigner automatiquement aux membres de l'équipe concernés.
Limitations de Fireflies.ai :
Si la piste audio n'est pas de bonne qualité, cela peut affecter la précision de la transcription.
Les intégrations CRM, Zapier et Slack ne sont disponibles qu'à partir du plan Pro.
Avoma est un outil de réunion IA qui peut produire des transcriptions et des notes de réunion IA pour les réunions audio et vidéo. Il permet la prise de notes collaborative pendant les réunions, qui peuvent ensuite être partagées avec l'équipe.
Image Credits: Avoma
Fonctionnement de Avoma :
Planification, modèles d'agenda et collaboration
Enregistrement et transcription automatique de la vidéo et de l'audio vers du texte
Marque-page en direct pendant vos appels, afin que vous puissiez vous souvenir de ce qui était important.
Avantages de Avoma :
Vous pouvez préparer des réunions en peu de temps grâce à la collaboration avec l'ensemble de votre équipe.
Obtenez des informations sur les conversations grâce à la création de snippets par l'IA
Intégration dans un logiciel de gestion de la relation client afin que les enregistrements vidéo puissent être directement sauvegardés.
Limitations de Avoma :
L'accent est mis sur la transcription et l'analyse des conversations plutôt que sur la fourniture de notes de réunion et de résumés de ce qui a été mentionné, pilotés par l'IA.
Avoma ne prend en charge que l'anglais et ne fonctionne qu'en tant qu'intégration dans Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et autres.
Pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels, Avoma peut s'avérer plus cher que d'autres outils de transcription de base.
Langue des meetings :
Anglais
Platforms :
Zoom, Meet, Teams, Blue Jeans, GoTo Meeting, Uber Conference, Lifesize
Otter.ai est un outil de transcription automatique qui utilise l'IA pour transcrire des réunions, des interviews, des conférences et d'autres événements audio en temps réel. Il est largement utilisé par les journalistes, les étudiants et les professionnels pour obtenir des transcriptions précises.
Image Credits: Otter.ai
Fonctionnement de Otter.ai:
Transcription en direct pendant vos réunions en ligne pour Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
Réception de transcriptions et d'ordres du jour de réunion générés automatiquement.
Possibilité de mettre en évidence manuellement des éléments importants dans votre transcription.
Avec OtterPilot, vous pouvez capturer des diapositives d'une présentation et les inclure dans vos notes de réunion.
Avantages de Otter.ai :
Transcription d'autres fichiers audio ou vidéo préenregistrés, vous pouvez simplement les télécharger sur la plateforme Otter.
Les sous-titres en direct pendant les réunions en ligne peuvent aider à sélectionner manuellement les phrases que vous jugez importantes.
Otter.ai peut identifier les mots-clés et les phrases afin que vous puissiez les rechercher dans une longue transcription.
Si vous le connectez à votre calendrier Microsoft ou Google, il enregistrera automatiquement vos réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Limitations de Otter.ai :
Malheureusement, Otter ne fonctionne qu'en anglais et ne peut donc pas être utilisé dans d'autres langues.
Otter ne résume pas automatiquement vos notes de réunion, mais crée un ordre du jour de haut niveau qui donne à l'utilisateur un excellent aperçu de ce dont il a été question.
Comme Otter se concentre toujours sur la transcription des réunions en ligne, il peut nécessiter une recherche intensive en cas de besoin d'informations importantes.
Fonctionne actuellement uniquement pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
Fathom est un outil d'intelligence artificielle pour les notes de réunion qui enregistre, transcrit et résume les réunions. Dès la fin de votre réunion, l'enregistrement et la transcription sont instantanément disponibles. Vous pouvez ensuite simplement copier et coller les résumés et les points d'action dans Gmail, Google Docs ou un outil de gestion des tâches.
Image Credits: Fathom
Fonctionnement de Fathom:
Enregistre, transcrit et résume les réunions.
Les notes d'appel sont automatiquement synchronisées avec votre CRM.
Possibilité de créer des extraits de votre réunion, de les ajouter à des playlists et de les partager avec d'autres parties intéressées.
Avantages de Fathom :
Lorsque vous mettez en évidence une partie de l'appel, Fathom la résume pour vous.
Le système prend en charge sept langues, dont l'anglais, l'espagnol et le français.
Intégration transparente avec Zoom pour générer d'excellentes transcriptions.
L'édition Team payante offre des fonctionnalités supplémentaires et est conçue pour être déployée dans toute une organisation.
Limitations de Fathom :
Certains utilisateurs trouvent que l'interface est un peu sombre et aimeraient avoir une option plus claire.
Bien qu'il fonctionne bien pour les réunions planifiées, il ne prend actuellement pas en charge certaines réunions impromptues, en particulier sur Microsoft Teams.
Pas de notes ou de résumés de réunion AI automatiques.
Fathom ne peut être utilisé que pour Zoom et non pour d'autres fournisseurs de plateformes vidéo.
Sembly AI est un outil d'intelligence artificielle pour les notes de réunion qui enregistre et transcrit les réunions. Il crée ensuite des résumés et des procès-verbaux de réunion, mettant en évidence les principales idées de la discussion. Si vous ne pouvez pas assister à une réunion, vous pouvez envoyer Sembly à votre place, puis consulter les notes de la réunion plus tard.
Image Credits: Sembly
Fonctionnement de Sembly AI:
Enregistre et transcrit les réunions.
Identifie et décrit automatiquement les tâches, puis les attribue à un membre de l'équipe.
Les notes de réunion sont sauvegardées sur le système, permettant une recherche ultérieure par mots-clés ou participants.
Avantages de Sembly AI :
Rédige des notes automatiques a la fin du meeting
Comparativement moins cher que d'autres outils comme Otter et Fireflies.
Disponible sur Android, iOS et le web.
Disponible en Français
Limitations de Sembly AI :
Le sentiment de la réunion ne reflète pas toujours le résumé automatique de la réunion, se concentrant uniquement sur une partie.
Langue des meetings :
Anglais, Francais
Platforms :
Zoom, Google Meet, MS Teams, Webex
Prix Sembly AI :
Personnel : Gratuit
Professionnel : 10$/mois par utilisateur (ou 10€/mois selon l'article 2)
Équipe : 20$/mois par utilisateur (ou 15€/mois selon l'article 2)
Entreprise : Contacter pour le prix
Notes et critiques :
G2 : 4.3/5 (11 critiques)
Capterra : Pas encore de critiques
Maximisez la productivité avec des notes de réunion assistées par IA
Grâce à la transcription de vos réunions en texte, la collaboration et le partage deviennent plus simples.
Les outils IA pour les réunions non seulement simplifient la planification et la transcription, mais mettent également en évidence les éléments clés des discussions, identifient les tâches et les étapes suivantes.
En intégrant ces outils à votre gestion de tâches, vous gagnez du temps et optimisez votre flux de travail à chaque étape. 🪄
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